Nathalie de Haan, Tendermanager / EMVI / Prekwalificaties A.Hak
Groot nieuw contract: Transportleidingen Midden-Zeeland
Wie ben je en wat is jouw functie?
Ik ben Nathalie de Haan, 46 jaar en woon in Heukelum. Sinds 2020 werk ik bij A.Hak. Ik ben begonnen bij Prekwalificaties, een afdeling van één persoon maar wel een sleutelpositie voor het hele bedrijf. Vanuit daar ben ik doorgegroeid richting EMVI schrijven, tendersupport en uiteindelijk naar het tendermanagement. Mijn rol draait om het voorbereiden, organiseren en indienen van tenders. Dat begint bij het analyseren van de klantvraag, het samenstellen van het tenderteam en het ophalen van inhoud bij specialisten. Ik ben procesverantwoordelijk, maar de kennis komt uit de organisatie: van calculators, planners, uitvoerders, duurzaamheidsspecialisten, QHSE, contractmanagers en onze schrijvers.
Hoe ziet het tenderproces eruit?
Na een “go” vanuit directie starten we met de samenstelling van het tenderteam. De samenstelling van dit team is afhankelijk van de onderwerpen uit de klantvraag. Daarna maak ik een tenderplanning en volgt een inventarisatie van alle vereisten.
Afhankelijk van het onderwerp en omvang van de tender werken we per onderwerp in deelteams. We hebben gezamenlijke kick off en strategiesessie en doorgronden daarin de klantvraag. Ook volgen er input en reviewsessies voor de tenderplannen en afstemmingmomenten voor prijs en planning. De tijdslijnen zijn strak – soms werk je maandenlang intensief door tot de indiening.
Wat deze tender voor mij anders maakt, is dat ik vanaf de allereerste marktconsultatie in 2024 betrokken ben geweest. Je ziet het project dan echt groeien. In het tweede kwartaal van 2025 verzorgde ik samen met Denys de prekwalificatie namens de combinatie, met A.Hak als penvoerder, wat in mei resulteerde in een positieve selectiebeslissing. Daarna volgde in juli de aanbesteding fase, deze liep tot eind januari 2026. De aanmelding ging om drie percelen, elk met een prijselement én tien EMVI plannen per perceel. In totaal dus dertig plannen. Een intensieve periode, maar ontzettend leuk en leerzaam. Uiteindelijk hebben we twee percelen gewonnen, perceel 1 en perceel 3.
Wat kun je vertellen over het contract?
Het gaat om een groot waterleidingproject voor Evides in Midden‑Zeeland: de aanleg van watertransportleidingen over een tracé van 45 kilometer en circa 67,5 kilometer aan te leggen leidingen, waarvan A.Hak samen met Denys percelen 1 en 3 uitvoert – ongeveer 31 kilometer van het totale tracé. De uitvoering start in september 2026 en loopt door tot in 2029. Voor A.Hak is dit contract belangrijk omdat het ons voor meerdere jaren een stevige werkvoorraad geeft en bovendien een belangrijk project is: we leveren werk dat direct bijdraagt aan een betrouwbare drinkwatervoorziening. De diameters, lengte de complexe omgeving en maken dit tot een technisch uitdagende opgave. Het laat zien dat wij complexe leidingaanleg beheersen, ook in gebieden met veel kruisingen, beperkingen en hoge eisen aan veiligheid en hinderbeperking.
De planning als gunningscriterium
Voor Evides was de planning een belangrijk gunningscriterium: 2029 is een harde deadline. We bereiden ons goed voor, door vroegtijdig kennis op te halen, een vast kernteam te vormen en scenario’s uit te werken voor risico’s en onverwachte omstandigheden. Het team vanuit A.Hak en Denys bestond uit onder andere de volgende disciplines: calculatie, planning, duurzaamheid, contractmanagement, engineering, technische uitvoering en onze schrijvers intern en extern.
Hoe werk je samen in een tenderteam bij A.Hak?
Goed terugkoppelen naar elkaar, duidelijke rollen en een gezamenlijke drive. Bij een tender kun je simpelweg niet zonder je collega’s. Wat ik vanaf mijn eerste werkdag al zo bijzonder vind: bij A.Hak krijg je op elke vraag een antwoord en bellen collega’s je altijd terug. Dat is zeker niet vanzelfsprekend, hier bij A.Hak doen we dat echt heel goed. Wat nog wel beter kan, is het vieren van successen. Ik heb gezien dat we soms wat te nuchter zijn en niet stilstaan bij een mijlpaal zoals het winnen van een grote tender. Ik vind het belangrijk om samen successen te vieren.
Wat vind je het mooiste aan het tenderen?
De samenwerking. Tenderen is teamwork. Iedereen brengt zijn eigen expertise in en samen bouw je aan een plan dat klopt. Dat creatieve proces, het sparren, het puzzelen, dat geeft mij veel energie. Vanaf juli 2025 tot februari 2026 ben ik aan de slag geweest met deze grote tender van Evides. Dit project was mijn eerste klus als tendermanager en ik kan wel zeggen dat het uitdagend was. Het gaat echt om een groot tracé, meerdere percelen en een complexe uitvraag. En waar ik ook blij mee ben is de afwisseling: geen tender is hetzelfde en als ik even niet aan een tender werk zijn er genoeg andere werkzaamheden of interne projecten waaraan ik kan werken.
Wat zie jij gebeuren in de toekomst van tenderen?
Digitalisering en AI-systemen om slimmer en sneller te schrijven gaat een grote rol spelen. Hier moeten wij nog veel in uitzoeken en leren, daar ben ik momenteel wel mee bezig. Ook verwacht ik meer integrale contracten en meer samenwerking met partners. De energie‑ en watertransitie, strengere wet‑ en regelgeving en schaarste aan capaciteit. Dat maakt goede voorbereiding en samenwerking belangrijker dan ooit.
Waar kijk je naar uit?
Blijven groeien, nieuwe tenders oppakken en mezelf ontwikkelen. Ik hou van in beweging zijn, stilstand past niet bij mij. Ik ben nieuwsgierig en zeg altijd: durf vragen te stellen, want juist zo kom je aan je informatie. Want domme vragen, die bestaan niet. Wees niet bang om te leren en iets nieuws te doen wat je misschien nog niet helemaal snapt. Binnen A.Hak is iedereen behulpzaam en is er alle ruimte om je te ontwikkelen. Dat vind ik echt mooi aan dit bedrijf.